Mer ordning - mindre personberoende

Svenska Spel är ett växande företag med många olika affärsområden, användare och avdelningar.

Svenska Spel är Sveriges största spelföretag och växer hela tiden. Sedan flera år tillbaka använder man Resoluts MRM-verktyg. Dels har man Planeraren, där bland annat alla kampanjer läggs in. Syftet är att berörda inom företaget ska veta vad som är på gång, samt att enkelt kunna göra uppföljningar.
- Vi lägger in kostnad och målsättning och sedan tittar vi tillbaka utifrån vad kampanjen har givit, säger Miriam Nilsson.

I bildarkivet, som ligger på företagets hemsida, finns bilder från mängder av olika aktiviteter, bilder på personal och ledning, sponsringsaktiviteter och konferenser. Det mesta är helt öppet att ladda ner, och kräver ingen speciell behörighet.

Genom Weblogistik samlas adresser och information till Svenska Spels 6000 ombud. Funktionen används av de som skickar ut material till de olika ombuden och de ser på ett enkelt sätt vem som ska ha vad.

Dessutom har Svenska Spel fyra parallella Extra-nät för olika ombudstyper. Det fungerar som hemsidor där ombuden kan gå in och läsa om vilka kampanjer som pågår och beställa material.

- De kan till exempel trycka ut en jackpot-affisch med vad som gäller för veckans jackpot, säger Miriam Nilsson.

        Det finns även en "Designportal", där logotyper, typsnitt och färger samlas på ett överskådlig sätt, på ett och samma ställe.

- Det gäller både för våra produkter och för vårt varumärke. De som har tillstånd, byråer och andra, hämtar material där, säger Miriam Nilsson.

Behovet av Resoluts verktyg ökar framöver.
- Jag tror att det bästa med Resolut har vi fortfarande framför oss. Vi har inte varit jättebra beställare, med många inblandade och inte en klockren struktur. Men vi ser hela tiden att det är bra för framtiden, att det är nödvändigt. Vi kan inte sitta var och en på egen avdelning eller på sin egen burk och spara bilder. Då blir vi så personberoende, säger Miriam Nilsson.

Vad vill du ska hända härnäst?
- Vi vill få smörja maskineriet med det vi har, både tekniskt, att det verkligen funkar bra, och att vi blir bättre användare själva. Och vi vill få ökat användande av designportalen så att vi verkligen kan gå in och hämta saker på ett bra sätt.

- Sedan drömmer vi om att ett mycket bättre pressrum, i dag skickar vi pressfolk in i arkivet, så får de leta själva. Där måste vi vara förutseende själva och se hur vi vill ha det.